informativa generale
Privacy Policy
INFORMATIVA dati iscrizione e vita
associativa
(in materia di privacy – trattamento dei dati personali – ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016) Con la presente, La informiamo che l’ASD “Poligono del Grifone”, da ora semplicemente ASD, con sede in
Gradisca d’Isonzo, via Aquileia n. 44, codice fiscale 91045190310, mail, privacy@poligonogrifone.com, in
qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo
13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:
1. Figure che intervengono nel trattamento.
a. Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
b. Titolare del trattamento – ASD “Poligono del Grifone” che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o
trasmette;
c. Responsabile del trattamento – il membro del Consiglio Direttivo con nomina a Segretario Tesoriere
e i Delegati del Consiglio direttivo per le parti di competenza;
d. Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD.
2. Modalità di trattamento.
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento
potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni
indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. Il trattamento dei dati
sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei Tuoi dati personali e, comunque, in
modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti
mediante i quali i Tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede
l'aggiornamento costante. Verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non
siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui
finalità siano nel caso esaurite. Verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di
autenticità ed il loro uso per le finalità dichiarate. Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle
verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale
conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. In ogni momento, Lei potràesercitare i suoi diritti ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento
UE n. 2016/679, inviando una mail all’indirizzo privacy@poligonogrifone.com.
3. Tipologia di dati personali
I dati da Lei rilasciati sono funzionali alla gestione della richiesta di iscrizione all’ASD (come specificato al
successivo Punto 4.) e a ottemperare a tutto quanto previsto dal Testo Unico dell’ASD e dalle leggi vigenti
(in particolare la compilazione dei registri). I dati e documenti richiesti, anche in copia cartacea, saranno
il nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza ed eventuale domicilio, codice fiscale,
numeri e scadenze documenti di riconoscimento e Titoli di Polizia come le varie licenze di porto d’armi,
certificazioni mediche, autocertificazioni sostitutive, dati identificativi di armi e strumenti impiegati nelle
attività all’interno del sedime dell’ASD. Tali dati e documenti potranno e dovranno essere richiesti ogni
qualvolta necessario dai delegati del Consiglio Direttivo (ad esempio per l’accesso al sedime in
concessione all’ASD, per la registrazione obbligatoria prima di effettuare le attività di tiro, per l’iscrizione
ad una gara sociale) durante lo svolgimento delle attività all’interno dell’ASD ed i Delegati del Consiglio
direttivo, ognuno per la propria parte e periodo di competenza a mente di quanto previsto nel Testo Unico
dell’ASD, ne diventeranno in quella occasione i responsabili del trattamento e della conservazione. Inoltre
Lei potrà essere ritratto/a durante lo svolgimento delle attività tipiche dell’ASD e sarà oggetto di riprese
audiovisive.
4. Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a
Socio o Iscritto dell’ASD così come previsto dallo Statuto e dal Testo Unico dell’ASD, alla partecipazione
alle attività proposte, al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI ivi
compreso l’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici, alla la
gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni, per l gestione di incassi/pagamenti, per adempiere
agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali, per i rapporti con Enti, Istituzioni e
Amministrazioni Pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.
All’indirizzo e‐mail e numero di telefono cellulare che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno
inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le
attività svolte con l’ASD ed eventuali ulteriori comunicazioni ritenute opportune per migliorare il servizio
fornito ai soci ed agli iscritti (come ad esempio improvvise variazioni di orario di apertura per cause di
forza maggiore). Tali comunicazioni telefoniche, se da Lei autorizzate con la firma sul presente modulo,
verranno gestite anche inserendo il Suo numero di telefono e nome e cognome in una chat di gruppo
dell’applicazione WhatsApp Messenger.
Immagini e riprese, comprese quelle della videosorveglianza, saranno utilizzate anche per finalità di
comunicazione e promozionali delle attività dell’ASD. Le immagini e i video, se ritenuto opportuno,
saranno messi a disposizione delle Autorità competenti.
5. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto di affiliazione, tesseramento e/o
iscrizione ai campionati ed anche successiva mente per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti
connessi o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e,
comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali della Unione Italiana Tiro
a Segno. I Suoi dati potranno essere conservati, oltre alla durata prevista nel precedente capoverso, anche
per periodi più lunghi, secondo quanto prescritto dalle normative pro tempo vigenti, così come oggi
previsto e disciplinato dalla legge 18 aprile 1975, n. 11 O, recante: "Norme integrative della disciplina
vigente per il controllo delle armi, delle munizioni e degli esplosivi" (GU Serie Generale n.76 del 31‐03‐
1990).
6. Obbligatorietà del conferimento.
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilitàdi aderire (o continuare ad aderire) all’ASD, al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI. Una
eventuale revoca al consenso comporterà inevitabilmente e senza eccezioni il decadimento dallo status
di socio o iscritto all’ASD senza nulla pretendere da parte della stessa. Tale obbligatorietà del
conferimento dei dati richiesti è indispensabile sia per l’accoglimento della domanda sia per poter
accedere ai servizi dell’ASD: l’eventuale rifiuto a fornirli comporta infatti l’impossibilità di instaurare un
rapporto associativo
7. Comunicazione dei dati.
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, all’ASC –
Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, e tramite questo a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A.,per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualitàdi Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta,saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
8. Luogo e modalità di conservazione dei dati.
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su hard disk
informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in
riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
9. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
10. Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare all’ASD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica certificata, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo integrale di spese e di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati (con le conseguenze di cui al Punto 4.) Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.